Règlement Gévaudathlon & Gévauda’day 2024

ARTICLE 1 : ORGANISATION

Le Gévaudathlon et le Gévauda’day est un raid multisports organisé par l’association Azimut Gévaudan – Bat. B – Résidence Les Marronniers – 48100 Marvejols. Azimut Gévaudan est affiliée à la Fédération Française de Triathlon.

Pour 2024, 2 formats de course sont proposés :
Le Gévaudathlon sur 4 jours les mercredi 8, jeudi 9, vendredi 10 et samedi 11 mai 2024 => 25ème édition
Le Gévauda’day sur la journée du samedi 11 mai 2024 => 5ème édition (ouvert aux cadets)

ARTICLE 2 : NATURE DE L’ÉPREUVE

Les équipes sont composées de 2 coureurs qui ont l’obligation de rester ensemble tout au long du parcours.

Pour le Gévaudathlon, assistance obligatoire. Seuls les sportifs de plus de 18 ans dans l’année 2024 (né avant le 8 mai 2006) sont autorisés à courir.

Pour le Gévauda’day, les cadets (2007-2008) sont autorisés à concourir. Le parcours proposé sera donc raccourci de quelques sections ou balises pour rester dans la limite des 7h de course. Il n’y a pas d’assistance.

ARTICLE 2.1. Le Gévaudathlon

→ Le retrait des dossards aura lieu à la salle polyvalente de Marvejols (48100), le mercredi 8 mai 2024, de 13h30 à 16h30.

ARTICLE 2.2. Le Gévauda’day

→ Le retrait des dossards aura lieu à la salle polyvalente de Marvejols (48100), le mercredi 8 mai 2024, de 13h30 à 16h30.

ARTICLE 3 : PIECES A FOURNIR POUR PARTICIPER

L’inscription est soumise à la présentation :

d’une licence sportive FFTRI en cours,
Pour les personnes qui ne sont pas affiliées à la FFTRI, l’obtention d’un Pass Compétition au prix de 8 € par concurrent est obligatoire.
Pour toute prise d’un Pass Compétition (personnes non-titulaires d’une licence FFTRI Compétition en cours de validité ) lorsque le demandeur est majeur, pour une épreuve ayant lieu en 2024, il devra prendre connaissance du “Formulaire Info Santé” et attester de la bonne compréhension des informations délivrées.
Lorsque le demandeur est mineur, l’obtention est subordonnée à l’attestation du renseignement d’un questionnaire relatif à l’état de santé du sportif mineur, réalisé conjointement par le mineur et par les personnes exerçant l’autorité parentale.
OU d’un certificat médical datant de moins d’un an indiquant la “non contre-indication de la pratique multisports en compétition” pour une personne majeure et datant de moins de 6 mois en indiquant la “non contre-indication de la pratique multisports en compétition” pour une personne mineure, lorsqu’une réponse au questionnaire de santé conduit à un examen médical.

Le nombre maximal d’équipes engagées est fixée à :

100 équipes sur le Gévaudathlon
20 équipes sur le Gévauda’day

ARTICLE 4 : MODALITES D’INSCRIPTION ET TARIFS

L’inscription est obligatoire en ligne depuis le site www.gevaudathlon.com L’inscription sera considérée comme définitive dès réception :

de la copie des certificats médicaux lorsqu’une réponse aux déclarations de santé a conduit à un examen médical ou d’une licence FFTRI en cours de validité pour les deux coureurs (déclaration en ligne),
une attestation sur l’honneur de l’aptitude à savoir nager et à s’immerger ou un certificat d’aptitude à savoir nager délivré par une autorité qualifiée pour les deux coureurs (déclaration en ligne),
du règlement de l’inscription qui s’élève à :
- 250 € / équipe sur le Gévaudathlon jusqu’au 31/03 & 300€ / équipe à partir du 01/04
- 100 € / équipe sur le Gévauda’day jusqu’au 31/03 & 120€ / équipe à partir du 01/04

Ce prix comprend la participation à la course et les repas du samedi soir pour les 2 concurrents, ainsi que le repas de l’assistance pour les équipes du Gévaudathlon.

ARTICLE 5 : PARCOURS

Le Gévaudathlon se compose de plusieurs disciplines : Trail, CO, VTT, Run&Bike, Canoë, épreuves surprises.

Le raid se compose d’une succession de sections en orientation dont la progression s’effectuera sur différents supports (carte IOF, fond IGN, photo aérienne, road-book). Quelques sections pourront être rubalisées mais il y en aura le moins possible.

ARTICLE 6 : RAVITAILLEMENT

Des postes de ravitaillement solide et liquide seront positionnés le long du parcours. Il n’y aura jamais plus de deux sections sans ravitaillement.

ARTICLE 7 : MATERIELS OBLIGATOIRES

Le matériel obligatoire pour chaque concurrent est :

le chasuble fourni par l’organisation,
un casque aux normes CE pour la pratique du VTT à porter sur l’ensemble des épreuves,
un VTT,
une boussole,
un sac d’hydratation permettant de transporter éventuellement une paire de chaussures, avec une réserve d’eau,
un sifflet,
une couverture de survie,
une veste étanche,
une puce sport ident (fournie par l’organisation),
une lampe frontale (des sections vont être de nuit UNIQUEMENT pour le GEVAUDATHLON),
un éclairage VTT arrière rouge (UNIQUEMENT pour le GEVAUDATHLON),
un gilet réfléchissant (uniquement pour le Gévaudathlon).

Le matériel obligatoire pour l’équipe est :

un porte-carte étanche (poche)
un téléphone portable chargé dont le numéro sera précisé dans l’inscription,
un porte-carte vélo
un compteur de vélo,
une trousse de 1ers secours,

Pour le vendredi uniquement : prévoir le matériel de camping (tente, duvet…). Le matériel sera amené au camping par l’assistance

Un minimum de ravitaillement solide.
L’utilisation d’un système de traction est autorisé, sauf lors des départs groupés et sur les portions descendantes.

ARTICLE 8 : CONSIGNES DE SECURITE ET RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Certaines sections vont traverser, voire emprunter des voies ouvertes à la circulation publique. Il est donc rappelé aux concurrents qu’ils doivent impérativement respecter le code de la route.

Les parcours proposés vont emprunter des chemins. Ils ne sont pas privatisés le temps de la course. Aussi, la courtoisie est de rigueur envers les personnes que vous serez susceptibles de croiser.

Les participants s’engagent à n’abandonner aucun déchet dans la nature.

Pour les épreuves d’orientation, les participants s’engagent à ne pas traverser les champs cultivés et les zones interdites sur les cartes.

Les parcours vont emprunter des propriétés privées, où nous avons pu obtenir l’accord des propriétaires exclusivement pour notre épreuve. Il est donc formellement interdit aux participants de retourner sur les parcours une fois le raid terminé.

ARTICLE 9 : ASSURANCES

L’organisateur a souscrit une assurance garantissant sa responsabilité civile d’organisateur, celles de ses préposés et des participants. Sauf s’ils y ont renoncé, les participants licenciés sont couverts d’une assurance dommage corporels.

Il est vivement conseillé aux autres participants de souscrire une assurance personnelle de type Individuelle Accident couvrant les dommages corporels sur les disciplines sportives concernées pendant le raid.

ARTICLE 10 : CHRONOMETRAGE / CLASSEMENT

Les étapes sont chronométrées à la seconde à l’aide du système SportIdent (des doigts SportIdent sont prêtés par l’organisation contre une caution de 50 € par doigt) pour le Gévaudathlon et le Gévauda’day.

Les équipes qui le souhaitent peuvent apporter leur doigt sous réserve qu’il ait une capacité d’enregistrement minimale de 50 temps.

A l’issue de chaque étape, un classement est établi en fonction du temps réalisé et des pénalités de chaque équipe. Ce classement permet d’attribuer des points à chaque équipe. L’équipe qui compte le plus de points à la fin de toutes les épreuves remporte le raid. Le nombre de points est attribué de la manière suivante: 100 points au 1er, 99 points au 2ème, 98 points au 3ème…). Certaines épreuves peuvent avoir un coefficient en fonction de la longueur et/ou de la difficulté de l’épreuve. Si une épreuve a un coefficient de 2, le premier concurrent de cette épreuve marque 100×2= 200 points, le deuxième concurrent marque 99×2= 198 points, etc.

Coût des pénalités de course :
Par balise non pointée ou contrôle de passage non validé : 30 minutes/équipe sauf si mention faite de pénalités différentes sur les RB concurrent.

Si une équipe ne fait pas une épreuve, l’équipe ne sera pas classée pour cette épreuve et ne marque pas de point. L’équipe a toutefois la possibilité de continuer le raid en reprenant à l’épreuve suivante.

L’organisateur se réserve le droit de réorienter les équipes retardataires sur des portions de parcours raccourcis (porte horaire annoncée dans le road-book concurrent). Elles seront réorientées pour continuer la course.

A l’issue de la première journée, un classement provisoire sera établi. Il déterminera l’ordre de départ pour les autres journées (par ordre décroissant).

Le classement final du Gévaudathlon et du Gévauda’day sera établi par catégorie (général, homme, femme, mixte) par cumul des points et ne sera connu qu’au moment de la remise des prix.

ARTICLE 11 : PÉNALITÉS / DISQUALIFICATION

Des pénalités de temps pouvant aller jusqu’à la disqualification peuvent être attribuées pour les raisons suivantes :

Non respect des consignes de sécurité de l’organisation : 30 min/équipe
Absence ou perte de matériel : 10 min / pièce manquante
Pollution ou dégradation manifeste des sites : disqualification
Non respect des zones interdites, culture, population : disqualification

La mise hors course prend effet immédiatement et dégagent l’organisateur de toute responsabilité envers l’équipe concernée.

Si des concurrents souhaitent déposer des réclamations, elles doivent l’être par écrit suite à l’annonce officielle du classement général qui aura lieu pendant la remise des prix. Cette réclamation devra être déposée auprès de la direction de course dans un délai de 30 minutes après la diffusion des résultats.

ARTICLE 12 : ANNULATION/REMBOURSEMENT

Seul le forfait pour raison médicale (sur présentation d’un certificat médical) pourra faire l’objet d’un remboursement.

ARTICLE 13 : SECOURS – ABANDON EN COURSE

Un médecin suivra la course. Il se réserve le droit d’arrêter à tout moment tout concurrent montrant des signes de fatigue anormaux, ou tout autre signe laissant penser au médecin qu’il encourt un risque pour sa santé en continuant le raid.

Toute équipe souhaitant abandonner, devra le signaler au poste de contrôle le plus proche afin d’éviter le déclenchement des recherches.

ARTICLE 14 : MODIFICATIONS

L’organisateur se réserve le droit, en cas de force majeure, pour des raisons de sécurité, ou suites à des refus de propriétaires de modifier le règlement de l’épreuve, tout ou partie du parcours ou son déroulement.

ARTICLE 15 : DROITS A L’IMAGE

Les participants acceptent l’exploitation par l’organisateur et leurs partenaires des images et des photos prises pendant l’événement. Ceci sans limitation ni dans le temps, le support ou la quantité ni le mode de diffusion. Ceci comprend le droit d’utilisation sans frais de toute photo ou image vidéo prise sur chacune des étapes pour toute utilisation promotionnelle et publicitaire dans tout type de support (y compris internet).