Règlement Gevaudathlon & Gévauda’day 2023

ARTICLE 1 : ORGANISATION

Le Gévaudathlon et le Gévauda’day est un raid multisports organisé par l’association Azimut Gévaudan – Bat. B – Résidence Les Marronniers – 48100 Marvejols. Azimut Gévaudan est affiliée à la Fédération Française de Triathlon.

Pour 2023, 2 formats de course sont proposés :
Le Gévaudathlon sur 3 jours les jeudi 18, vendredi 19 et samedi 20 mai 2023 => 24ème édition
Le Gévauda’day sur la journée du samedi 20 mai 2023 => 4ème édition

ARTICLE 2 : NATURE DE L’EPREUVE

Les équipes sont composées de 2 coureurs qui ont l’obligation de rester ensemble tout au long du parcours. Il n’y a pas d’assistance.
Seuls les sportifs de plus de 18 ans dans l’année 2023 (né en 2005) sont autorisés à courir.

Pour le Gévauda’day, les cadets (2006-2007) sont autorisés à concourir. Le parcours proposé sera donc raccourci de quelques sections ou balises pour rester dans la limite des 7h de course.

ARTICLE 2.1. Le Gévaudathlon

→ Le retrait des dossards aura lieu à la salle polyvalente de Marvejols (48100), le jeudi 18 mai 2023, de 17h00 à 19h00.

ARTICLE 2.2. Le Gévauda’day

→ Le retrait des dossards aura lieu à l’extérieur de la salle polyvalente de Marvejols (48100), le samedi 20 mai 2023, de 6h30 à 8h00.

ARTICLE 3 : PIECES A FOURNIR POUR PARTICIPER

L’inscription est soumise à la présentation :

d’une licence sportive FFTRI en cours,
OU de toutes licences sportives valides mentionnant la pratique multisports en compétition,
OU d’un certificat médical datant de moins d’un an indiquant la pratique multisports en compétition.
Pour les personnes qui ne sont pas affiliées à la FFTRI, il devront obligatoirement prendre un Pass’Compétition au prix de 2 €.

Le nombre maximal d’équipes engagées est fixée à :

60 équipes sur le Gévaudathlon
60 équipes sur le Gévauda’day

ARTICLE 4 : MODALITES D’INSCRIPTION ET TARIFS

L’inscription est possible en ligne depuis le site www.gevaudathlon.com L’inscription sera considérée comme définitive dès réception :

de la copie des certificats médicaux ou des licences sportives en cours de validité pour les deux coureurs,
une attestation sur l’honneur de l’aptitude à savoir nager et à s’immerger ou un certificat d’aptitude à savoir nager délivré par une autorité qualifiée pour les deux coureurs,
du règlement de l’inscription qui s’élève à :
- 150 € / équipe sur le Gévaudathlon
- 80 € / équipe sur le Gévauda’day

Ce prix comprend la participation à la course et les repas du samedi soir pour les 2 concurrents.

ARTICLE 5 : PARCOURS

Le Gévaudathlon se compose de plusieurs disciplines : Trail, CO, VTT, Run&Bike, Canoë, épreuves surprises.

Le raid se compose d’une succession de sections en orientation dont la progression s’effectuera sur différents supports (carte IOF, fond IGN, photo aérienne, road-book). Quelques sections pourront être rubalisées mais il y en aura le moins possible.

ARTICLE 6 : RAVITAILLEMENT

Des postes de ravitaillement solide et liquide seront positionnés le long du parcours. Il n’y aura jamais plus de deux sections sans ravitaillement.

ARTICLE 7 : MATERIELS OBLIGATOIRES

Le matériel obligatoire pour chaque concurrent est :

le chasuble fourni par l’organisation,
un casque aux normes CE pour la pratique du VTT à porter sur l’ensemble des épreuves,
un VTT,
une boussole,
une lampe frontale (des sections vont être de nuit UNIQUEMENT pour le GEVAUDATHLON),
un sac d’hydratation permettant de transporter éventuellement une paire de chaussures, avec une réserve d’eau,
un sifflet,
une couverture de survie.

Le matériel obligatoire pour l’équipe est :

un téléphone portable chargé dont le numéro sera précisé dans l’inscription,
un porte-carte,
un compteur de vélo,
une trousse de 1ers secours,

un minimum de ravitaillement solide.
L’utilisation d’un système de traction est autorisé, sauf lors des départs groupés et sur les portions descendantes.

ARTICLE 8 : CONSIGNES DE SECURITE ET RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Certaines sections vont traverser, voire emprunter des voies ouvertes à la circulation publique. Il est donc rappelé aux concurrents qu’ils doivent impérativement respecter le code de la route.

Les parcours proposés vont emprunter des chemins. Ils ne sont pas privatisés le temps de la course. Aussi, la courtoisie est de rigueur envers les personnes que vous serez susceptibles de croiser.

Les participants s’engagent à n’abandonner aucun déchet dans la nature.

Pour les épreuves d’orientation, les participants s’engagent à ne pas traverser les champs cultivés et les zones interdites sur les cartes.

Les parcours vont emprunter des propriétés privées, où nous avons pu obtenir l’accord des propriétaires exclusivement pour notre épreuve. Il est donc formellement interdit aux participants de retourner sur les parcours une fois le raid terminé.

ARTICLE 9 : ASSURANCES

L’organisateur a souscrit une assurance garantissant sa responsabilité civile d’organisateur, celles de ses préposés et des participants. Sauf s’ils y ont renoncé, les participants licenciés sont couverts d’une assurance dommage corporels.

Il est vivement conseillé aux autres participants de souscrire une assurance personnelle de type Individuelle Accident couvrant les dommages corporels sur les disciplines sportives concernées pendant le raid.

ARTICLE 10 : CHRONOMETRAGE / CLASSEMENT

Les étapes sont chronométrées à la seconde à l’aide du système SportIdent (des doigts SportIdent sont prêtés par l’organisation contre une caution de 50 € par doigt) pour le Gévaudathlon et le Gévauda’day.

Les équipes qui le souhaitent peuvent apporter leur doigt sous réserve qu’il ait une capacité d’enregistrement minimale de 50 temps.

A l’issue de chaque étape, un classement est établi en fonction du temps réalisé et des pénalités de chaque équipe. Ce classement permet d’attribuer des points à chaque équipe. L’équipe qui compte le plus de points à la fin de toutes les épreuves remporte le raid. Le nombre de points est attribué de la manière suivante: 100 points au 1er, 99 points au 2ème, 98 points au 3ème…). Certaines épreuves peuvent avoir un coefficient en fonction de la longueur et/ou de la difficulté de l’épreuve. Si une épreuve a un coefficient de 2, le premier concurrent de cette épreuve marque 100×2= 200 points, le deuxième concurrent marque 99×2= 198 points, etc.

Coût des pénalités de course :
Par balise non pointée ou contrôle de passage non validé : 30 minutes/équipe

Si une équipe ne fait pas une épreuve, l’équipe ne sera pas classée pour cette épreuve et ne marque pas de point. L’équipe a toutefois la possibilité de continuer le raid en reprenant à l’épreuve suivante.

L’organisateur se réserve le droit de réorienter les équipes retardataires sur des portions de parcours raccourcis (porte horaire annoncée dans le road-book concurrent). Elles seront réorientées pour continuer la course.

A l’issue de la première journée, un classement provisoire sera établi. Il déterminera l’ordre de départ pour les autres journées (par ordre décroissant).

Le classement final du Gévaudathlon et du Gévauda’day sera établi par catégorie (général, homme, femme, mixte) par cumul des points et ne sera connu qu’au moment de la remise des prix.

ARTICLE 11 : PENALITES / DISQUALIFICATION

Des pénalités de temps pouvant aller jusqu’à la disqualification peuvent être attribuées pour les raisons suivantes :

Non respect des consignes de sécurité de l’organisation : 30 min/équipe
Absence ou perte de matériel : 10 min / pièce manquante
Pollution ou dégradation manifeste des sites : disqualification
Non respect des zones interdites, culture, population : disqualification

La mise hors course prend effet immédiatement et dégagent l’organisateur de toute responsabilité envers l’équipe concernée.

Si des concurrents souhaitent déposer des réclamations, elles doivent l’être par écrit suite à l’annonce officielle du classement général qui aura lieu pendant la remise des prix. Cette réclamation devra être déposée auprès de la direction de course dans un délai de 30 minutes après la diffusion des résultats.

ARTICLE 12 : ANNULATION/REMBOURSEMENT

Seul le forfait pour raison médicale (sur présentation d’un certificat médical) pourra faire l’objet d’un remboursement.

ARTICLE 13 : SECOURS – ABANDON EN COURSE

Un médecin suivra la course. Il se réserve le droit d’arrêter à tout moment tout concurrent montrant des signes de fatigue anormaux, ou tout autre signe laissant penser au médecin qu’il encourt un risque pour sa santé en continuant le raid.

Toute équipe souhaitant abandonner, devra le signaler au poste de contrôle le plus proche afin d’éviter le déclenchement des recherches.

ARTICLE 14 : MODIFICATIONS

L’organisateur se réserve le droit, en cas de force majeure, pour des raisons de sécurité, ou suites à des refus de propriétaires de modifier le règlement de l’épreuve, tout ou partie du parcours ou son déroulement.

ARTICLE 15 : DROITS A L’IMAGE

Les participants acceptent l’exploitation par l’organisateur et leurs partenaires des images et des photos prises pendant l’événement. Ceci sans limitation ni dans le temps, le support ou la quantité ni le mode de diffusion. Ceci comprend le droit d’utilisation sans frais de toute photo ou image vidéo prise sur chacune des étapes pour toute utilisation promotionnelle et publicitaire dans tout type de support (y compris internet).